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升級(jí)更易用 采購(gòu)更高效

文 攝影：集采管理部 譚雨歆

為確保集采信息平臺(tái)升級(jí)后平穩(wěn)落地，助力公司采購(gòu)相關(guān)人員快速掌握系統(tǒng)升級(jí)后的操作邏輯與核心優(yōu)化功能，2025年10月28日至29日，集采管理部聯(lián)合數(shù)智建設(shè)部精心組織為期2天的“川送集團(tuán)SRM信息平臺(tái)”專項(xiàng)培訓(xùn)。本次培訓(xùn)特邀信息公司專家朱老師擔(dān)任主講，集團(tuán)各工程管理部、各子公司、國(guó)際事業(yè)部等部門的項(xiàng)目專管員與采購(gòu)員共計(jì)26人參訓(xùn)。培訓(xùn)采用“理論拆解+分角色實(shí)例演示”的方式，針對(duì)系統(tǒng)供應(yīng)商端、采購(gòu)人員端、管理員端的操作流程逐一講解，由朱老師現(xiàn)場(chǎng)演示全流程操作，直觀呈現(xiàn)升級(jí)后各角色的操作要點(diǎn)，針對(duì)性解決各角色后續(xù)可能遇到的操作疑問(wèn)，為采購(gòu)業(yè)務(wù)高效推進(jìn)與系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

課上，朱老師以“貼合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景”為核心展開講解。

針對(duì)采購(gòu)人員端，重點(diǎn)演示了三大核心采購(gòu)方式（招標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)）的全流程操作。一是集中演示邀請(qǐng)招標(biāo)與公開招標(biāo)全流程，強(qiáng)調(diào)流程標(biāo)準(zhǔn)化銜接；二是詳解詢價(jià)比選功能；三是演示電子競(jìng)價(jià)流程，直觀體現(xiàn)系統(tǒng)在動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)場(chǎng)景下的便捷性。

針對(duì)供應(yīng)商端，重點(diǎn)講解系統(tǒng)賬號(hào)注冊(cè)認(rèn)證、移動(dòng)端查看邀請(qǐng)招標(biāo)通知、報(bào)價(jià)上傳以及在競(jìng)價(jià)過(guò)程中實(shí)時(shí)查看自己排名等操作流程與功能。

針對(duì)管理員端，聚焦到用戶權(quán)限配置、功能配置、網(wǎng)站頁(yè)面修改美化等。參訓(xùn)人員圍繞流程銜接、功能應(yīng)用疑問(wèn)提問(wèn)，朱老師結(jié)合演示現(xiàn)場(chǎng)解答，確保關(guān)鍵操作要點(diǎn)清晰傳遞。

本次集采平臺(tái)升級(jí)操作培訓(xùn)的順利完成，打通了集采平臺(tái)升級(jí)落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是公司推進(jìn)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步，為公司集采業(yè)務(wù)數(shù)字化升級(jí)按下“加速鍵”。后續(xù)隨著系統(tǒng)的全面應(yīng)用，將進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)流程、提高集采效率、降低集采成本，為公司構(gòu)建高效、合規(guī)的集采管理體系注入動(dòng)力，有效控制項(xiàng)目成本，助力整體業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。